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崗位概覽 合同管理部門負(fù)責(zé)管理高金額的交易，執(zhí)行合同合規(guī)，并培養(yǎng)和維持穩(wěn)固的客戶關(guān)系。合同經(jīng)理需要在充滿活力和挑戰(zhàn)的環(huán)境中工作，負(fù)責(zé)管理其所被分配到的租賃合同生命周期內(nèi)的所有相關(guān)事項(xiàng)，包括督促公司和客戶遵守合同相關(guān)條款、公司政策和政府法規(guī)。此崗位需要確保合同及協(xié)議得到妥善管理；同時(shí)需要與其他部門保持聯(lián)系，以確保租賃條款的全面并準(zhǔn)確的執(zhí)行，并管理交付、退還和銷售交易，并在公司數(shù)據(jù)庫(kù)中維護(hù)和保管合同信息。合同經(jīng)理必須對(duì)細(xì)節(jié)保持關(guān)注，具備良好的英語(yǔ)溝通能力，專注于客戶，并擅長(zhǎng)同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。 崗位職責(zé) 1. 確保租賃合規(guī)性 ? 根據(jù)合同及協(xié)議的條款、政策和程序，監(jiān)測(cè)、檢查和管理租賃/購(gòu)買/銷售相關(guān)規(guī)定和要求，以及追蹤關(guān)鍵事件，以確保與各種飛機(jī)和合同及協(xié)議（租賃、銷售和購(gòu)買）和信用證管理的合規(guī)性。 2. 飛機(jī)交付和返還 ? 與航空公司客戶建立聯(lián)系，檢查和準(zhǔn)備某些先例條件文件，并按照合同中列出的政策和程序處理任何未決的應(yīng)收款項(xiàng)，以確保按照合同進(jìn)行飛機(jī)的交付和交還。 3. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 ? 根據(jù)公司政策和程序，監(jiān)管和確保公司管理系統(tǒng)（CMS）中所有相關(guān)租賃合同及信息的完整性，以便在全公司范圍內(nèi)提供所需的合同數(shù)據(jù)。 4. 應(yīng)收款/對(duì)賬 ? 從客戶處收集應(yīng)收款項(xiàng)，檢查未付款項(xiàng)，準(zhǔn)備并發(fā)送追討函和違約通知，以及管理保證金和租金支付，以符合公司政策和程序，目的是在租賃期間監(jiān)督和管理資金的流入和流出。 5. 法律文件 ? 根據(jù)合同和公司相關(guān)政策和程序，準(zhǔn)備輔助法律文件和函件，如擬定相關(guān)的先例條件文件。 6. 內(nèi)部報(bào)告 ? 根據(jù)公司的要求準(zhǔn)備和提交報(bào)告，以便向公司內(nèi)部和外部各方提供相關(guān)和最新的租賃合同信息。 7. 其他 ? 管理臨時(shí)特殊交易或監(jiān)管要求（例如，開(kāi)普敦注冊(cè)、歐洲航空安全組織、海關(guān)、審計(jì)），使用特定航空當(dāng)局要求的知識(shí)注冊(cè)和/或注銷飛機(jī)，管理部門內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。 崗位能力要求及資格要求 1. 學(xué)歷/工作經(jīng)驗(yàn)要求： ? 本科以上學(xué)歷。 ? 具備3-6年的租賃公司合同或資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，有航空業(yè)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。 2. 相關(guān)能力要求： ? 具備出色的商務(wù)英語(yǔ)口頭和書面溝通能力（英語(yǔ)為日常工作語(yǔ)言）。 ? 高度熟練運(yùn)用Microsoft Excel、Word和Outlook。 ? 理解數(shù)據(jù)庫(kù)和文檔管理系統(tǒng)。 ? 理解文件條款對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的影響。 3. 客戶關(guān)系： ? 建立并培養(yǎng)長(zhǎng)期客戶關(guān)系。 ? 與其他部門、制造商和第三方合作。 ? 能夠與高級(jí)管理層進(jìn)行有效而自信的溝通。 4. 團(tuán)隊(duì)合作： ? 確保各個(gè)部門之間的無(wú)縫運(yùn)作和溝通。 ? 與其他部門保持溝通，以確保租賃條款的完整執(zhí)行。 ? 必須在獨(dú)立工作和團(tuán)隊(duì)合作中表現(xiàn)出色。 5. 其他能力要求： ? 注重細(xì)節(jié)，有組織能力，能夠同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目。 ? 專注于項(xiàng)目并確保項(xiàng)目的整體質(zhì)量。 ? 具有較強(qiáng)的適應(yīng)能力，在遇到模糊或有歧義的信息時(shí)可以出色的處理。 ? 能夠積極主動(dòng)解決問(wèn)題，具備較強(qiáng)的解決問(wèn)題能力。 ? 能夠在高壓環(huán)境中表現(xiàn)出色。