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職位描述：
崗位職責(zé)：
1.整理部門報告、合同、信件、工作備忘錄、表格等文書工作
2.分類歸檔資料系統(tǒng)，以便于部門員工向總監(jiān)及時匯報工作。
3.總結(jié)部門員工的出勤記錄，每月底交至人力資源部。
4.接收所有部門信件，將信件分類后交予相關(guān)負責(zé)人員，代表招商總監(jiān)及部門人員回信。
5.接聽辦公室來電，認真記錄來電者的姓名、公司名稱、要求、地點、時間，及時轉(zhuǎn)達相關(guān)人員給予回復(fù)。
6.定期傳真或郵寄公司最新宣傳資料至地區(qū)辦事處及客戶。
7.與公司各部門建立良好的合作關(guān)系，以便順利開展工作。
8.保持辦公室的清潔整齊，特注意外人來訪時保管好部門文件，不可向外人透露任何有關(guān)資料。
9.安排部門員工輪流值班表。
10.負責(zé)填寫部門辦公用品申請表，妥善保管辦公用具用品。
11.完成上級交辦的其它任務(wù)。
任職要求：
12.大專（含）以上學(xué)歷；1年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
13.熟練運用辦公軟件及相關(guān)辦公自動化設(shè)備；
14.執(zhí)行力強，溝通服務(wù)意識強，具有良好的團隊協(xié)作互助意識，積極有責(zé)任感；
15.形象氣質(zhì)良好，談吐優(yōu)雅，性格開朗；
16.優(yōu)秀的文字能力。