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職位描述：
公司介紹: 中資企業(yè)，新加坡大型上市公司
招聘職位：新加坡中資上市企業(yè)-高級(jí)文秘
● 職位月薪：6000~8000新元/月（視經(jīng)驗(yàn)而定，約人民幣30000~40000元/月）
● 福利：詳細(xì)福利及各類條款以雇傭合同為準(zhǔn)
● 工作地點(diǎn)：新加坡
● 工作性質(zhì)：全職
● 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上
● 最低學(xué)歷：本科
● 招聘人數(shù)：1人
● 匯報(bào)對(duì)象：總裁
崗位說明：
主要工作職責(zé)是協(xié)助總裁協(xié)調(diào)和組織公司管理團(tuán)隊(duì)和各部門成員召開會(huì)議或其他重要會(huì)議，并監(jiān)督所有后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。這個(gè)工作職位要求廣泛接觸業(yè)務(wù)事項(xiàng)，并與內(nèi)部和外部各方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性溝通。高級(jí)文秘必須根據(jù)總裁的權(quán)力下放行事，以便聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)和督辦各部門工作目標(biāo)的完成以及總裁指派的任何工作。同時(shí)，他還協(xié)助總裁與股東和商業(yè)伙伴進(jìn)行內(nèi)部溝通和外部會(huì)議，協(xié)助總裁、人力資源部和財(cái)務(wù)部門的溝通并向上級(jí)母公司起草相關(guān)報(bào)告，參與公司的重要項(xiàng)目和重點(diǎn)工作。
主要職責(zé)：
● 協(xié)助總裁組織和管理層、公司內(nèi)部工作小組的定期溝通和交流會(huì)議。
● 協(xié)助維護(hù)總裁與供應(yīng)商和主要客戶之間良好的關(guān)系; 定期向總裁提供建議和反饋，以維持和建立良好的關(guān)系。
● 協(xié)助總裁監(jiān)督和密切關(guān)注與部門工作目標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng)，輔助起草相關(guān)工作報(bào)告。
● 協(xié)助總裁和相關(guān)部門與上級(jí)母公司進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，其中包括與上級(jí)母公司進(jìn)行交流的介紹材料準(zhǔn)備工作，以及提交非常規(guī)的臨時(shí)性報(bào)告。
● 負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部oa平臺(tái)
● 負(fù)責(zé)總裁指派的任何特別項(xiàng)目/任務(wù)。
工作方式：
● 每周與總裁溝通，報(bào)告需要總裁關(guān)注的重點(diǎn)工作或問題，進(jìn)行情況報(bào)告并提出后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃建議。
● 組織和出席總裁指定的一般管理會(huì)議、高級(jí)管理會(huì)議和其他專題會(huì)議，督辦總裁指定的行動(dòng)。
● 通過定期管理層會(huì)議，協(xié)助總裁保持與各部門員工積極的溝通和交流，及時(shí)獲得各方面信息的反饋。
● 與供應(yīng)商和主要客戶定期舉行會(huì)議，協(xié)助總裁維護(hù)良好的關(guān)系;定期向總裁提供有關(guān)供應(yīng)商和主要客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)或反饋的各項(xiàng)信息。
● 負(fù)責(zé)為總裁提供行政服務(wù)，包括不限于外事、差旅、接待或報(bào)銷等。
● 協(xié)助總裁及相關(guān)部門與傷及上級(jí)母公司進(jìn)行溝通， 協(xié)助組織上級(jí)母公司與公司管理層的的會(huì)議，跟進(jìn)所需的任何行動(dòng)計(jì)劃。
● 與人力資源部溝通和協(xié)調(diào)總裁與員工會(huì)面或召開員工大會(huì)事宜。
招聘要求:
● 本科或以上學(xué)歷，商務(wù)/經(jīng)濟(jì)/金融或其他數(shù)理學(xué)科，碩士學(xué)歷優(yōu)先
● 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
● 能夠與部門內(nèi)及部門間的同事協(xié)同工作
● 優(yōu)秀的中英文雙語能力，可與當(dāng)?shù)赝?、母公司同事進(jìn)行流利的雙語交流及報(bào)告撰寫
● 具有較強(qiáng)的商業(yè)頭腦，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和優(yōu)秀的組織、溝通和人際交往能力
● 能夠承受較大強(qiáng)度的工作，并具有一定的跨文化適應(yīng)能力