職位描述
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一、人事板塊
1、招聘管理:負責全流程招聘工作,開拓并維護招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、獵頭、校園招聘等),包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查及錄用溝通;定期分析招聘數(shù)據(jù)(如到崗率、面試轉(zhuǎn)化率等),提交招聘總結(jié)報告。
2、績效考核:協(xié)助制定和優(yōu)化公司績效考核方案,確??己肆鞒毯侠怼⒐?;組織分部各部門開展績效考核工作,包括指標拆分、目標設(shè)定、過程跟蹤、結(jié)果評估及反饋面談 ;統(tǒng)計和分析績效考核數(shù)據(jù),為薪酬調(diào)整、員工晉升等提供依據(jù)。
3、人事運行:維護員工檔案,確保HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確 ;辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、勞動合同簽訂/續(xù)簽等相關(guān)手續(xù)、員工檔案建立并定期維護HR系統(tǒng);考勤統(tǒng)計、社保公積金繳納及對賬;平臺公司合規(guī)管理、人資工作支持。
4、組織文化建設(shè):總部事務(wù)對接及執(zhí)行,確??偛繎?zhàn)略在分部有效落地執(zhí)行;員工面談、定期組織員工培訓,員工滿意度調(diào)查;定期組織團建文化活動,增強凝聚力量、提升組織活力。
二、行政板塊
1、辦公環(huán)境維護:負責辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生監(jiān)督與管理,定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備的運行情況,及時報修損壞設(shè)備,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。
2、物資管理:定期進行物資盤點,確保物資的合理使用和充足供應(yīng);根據(jù)各部門需求,及時采購辦公用品及其他物資,并做好出入庫登記。
3、文件資料管理:負責公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔、保管工作,確保文件資料的完整性和保密性。
4、會議組織與安排:負責會議的籌備、組織工作,包括會議通知的發(fā)布、會議場地的布置、會議設(shè)備的調(diào)試;做好會議記錄,及時整理會議紀要并分發(fā)給相關(guān)人員,跟進會議決議的執(zhí)行情況。
5、接待工作:負責公司來訪客戶的接待、引導工作,展現(xiàn)公司良好的形象;安排來訪客戶的食宿、交通等事宜,確保接待工作的順利進行。
6、費用管控:辦公節(jié)約,控制公司成本,持續(xù)推進降本增效。
7、政府工作對接:政府關(guān)系維護、資源挖掘、獎勵申報。
【能力要求】
一、基本條件
1、本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、2-3年人力資源工作及行政經(jīng)驗,熟悉招聘和績效考核模塊、行政管理流程
二、專業(yè)能力
1、熟悉招聘全流程,能獨立完成崗位需求分析、人才尋訪及面試評估
2、了解主流績效考核工具,具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力,了解勞動法、社保公積金政策及平臺操作
3、熟練使用Office(Excel/PPT/Word),擅長制作報表及可視化數(shù)據(jù)
三、綜合素質(zhì)
1、溝通能力強,能高效協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門與候選人需求
2、結(jié)果導向,對招聘達成率、績效考核落地效果負責
3、具有較強的組織能力和應(yīng)變能力,能夠獨立完成各項行政人事工作任務(wù),并妥善處理突發(fā)事件
4、具備良好的團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力
5、遵守公司的各項規(guī)章制度,保守公司機密


職位發(fā)布者
HR
匯通達網(wǎng)絡(luò)股份有限公司

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其他
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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江蘇省南京市鐘靈街50號匯通達大廈
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