職位描述
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主要職責(zé):
1. 日程安排與管理: 負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)旅行和活動(dòng)安排,確保時(shí)間管理高效合理。
2. 文件處理與管理: 起草、審核和歸檔各類文件、報(bào)告、演講稿和信函,確保文檔準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào): 負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的安排和協(xié)調(diào),包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議。
4. 溝通協(xié)調(diào): 作為總裁與公司各部門、外部機(jī)構(gòu)之間的橋梁,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。
5. 事務(wù)管理: 處理總裁辦公室的日常行政事務(wù),管理總裁信箱、電話和訪客接待,確保所有事務(wù)高效有序。
6. 差旅安排與費(fèi)用管理: 安排總裁的差旅計(jì)劃,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛等,管理并處理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。
7. 機(jī)密信息處理: 妥善保管并處理所有涉及公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)及其他重要決策的機(jī)密信息。
8. 臨時(shí)任務(wù): 根據(jù)總裁的指示,處理臨時(shí)性事務(wù)和項(xiàng)目,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
崗位要求:
1. 學(xué)歷要求: 本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、文秘、法律或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 具備3年以上秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),善長茶藝之道或具有為高層管理人員服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:
61 精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)等辦公軟件。
61 優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,能夠獨(dú)立撰寫各類商務(wù)文件和報(bào)告。
61 出色的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力,能夠在高壓環(huán)境下高效完成工作。
61 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力,能夠獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)。
4. 個(gè)人素質(zhì):
61 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
61 具備積極主動(dòng)的工作態(tài)度,強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
61 具備良好的情商,能夠與不同層級(jí)和背景的人員進(jìn)行有效溝通。
61 具備靈活應(yīng)變的能力,能夠快速響應(yīng)并處理突發(fā)事件。
5. 語言要求: 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,能夠進(jìn)行商務(wù)交流。
6. 其他要求:
61 具備良好的個(gè)人形象和職業(yè)素養(yǎng)。
61 能夠適應(yīng)偶爾的加班和緊急任務(wù)的要求。
1. 日程安排與管理: 負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)旅行和活動(dòng)安排,確保時(shí)間管理高效合理。
2. 文件處理與管理: 起草、審核和歸檔各類文件、報(bào)告、演講稿和信函,確保文檔準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào): 負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的安排和協(xié)調(diào),包括準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議。
4. 溝通協(xié)調(diào): 作為總裁與公司各部門、外部機(jī)構(gòu)之間的橋梁,確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。
5. 事務(wù)管理: 處理總裁辦公室的日常行政事務(wù),管理總裁信箱、電話和訪客接待,確保所有事務(wù)高效有序。
6. 差旅安排與費(fèi)用管理: 安排總裁的差旅計(jì)劃,包括預(yù)訂機(jī)票、酒店、車輛等,管理并處理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。
7. 機(jī)密信息處理: 妥善保管并處理所有涉及公司戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)及其他重要決策的機(jī)密信息。
8. 臨時(shí)任務(wù): 根據(jù)總裁的指示,處理臨時(shí)性事務(wù)和項(xiàng)目,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
崗位要求:
1. 學(xué)歷要求: 本科及以上學(xué)歷,工商管理、企業(yè)管理、文秘、法律或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn): 具備3年以上秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),善長茶藝之道或具有為高層管理人員服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:
61 精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)等辦公軟件。
61 優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力,能夠獨(dú)立撰寫各類商務(wù)文件和報(bào)告。
61 出色的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力,能夠在高壓環(huán)境下高效完成工作。
61 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力,能夠獨(dú)立處理復(fù)雜事務(wù)。
4. 個(gè)人素質(zhì):
61 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備高度的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
61 具備積極主動(dòng)的工作態(tài)度,強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。
61 具備良好的情商,能夠與不同層級(jí)和背景的人員進(jìn)行有效溝通。
61 具備靈活應(yīng)變的能力,能夠快速響應(yīng)并處理突發(fā)事件。
5. 語言要求: 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力,能夠進(jìn)行商務(wù)交流。
6. 其他要求:
61 具備良好的個(gè)人形象和職業(yè)素養(yǎng)。
61 能夠適應(yīng)偶爾的加班和緊急任務(wù)的要求。
工作地點(diǎn)
地址:佛山順德區(qū)南方醫(yī)科大學(xué)


職位發(fā)布者
黨HR
東方藥林藥業(yè)有限公司

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醫(yī)療·保健·美容·衛(wèi)生服務(wù)
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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廣州市天河區(qū)林和西路1號(hào)廣州國際貿(mào)易中心31樓
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