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職位名稱：人事行政專員
所屬部門：人事部
崗位職責(zé)：
一、核心行政工作
1. 后勤與辦公管理
- 負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、庫存管理及成本控制，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)并維護(hù)臺(tái)賬；
- 維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)設(shè)備（如打印機(jī)、空調(diào)等）的日常維護(hù)與報(bào)修；
- 組織會(huì)議及活動(dòng)，包括場地安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理及跟進(jìn)執(zhí)行；
- 管理公司文檔資料，包括文件歸檔、分類、借閱登記及保密工作。
2. 日常行政事務(wù)**
- 協(xié)助節(jié)假日值班安排、安全檢查（如門窗、電源關(guān)閉等）；
- 協(xié)調(diào)各部門行政需求，提供高效后勤支持；

- 公司證照年檢、延期等相關(guān)手續(xù)辦理；

- 公司車輛年檢、維修等工作落實(shí)執(zhí)行。
3. 資產(chǎn)與費(fèi)用管理
- 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、調(diào)配及報(bào)廢審核，定期更新資產(chǎn)臺(tái)賬；
- 統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用支出（如水電費(fèi)、通訊費(fèi)），編制預(yù)算報(bào)表。
二、人事與社保輔助工作
1. 基礎(chǔ)人事管理
- 協(xié)助員工入職、離職手續(xù)辦理，包括勞動(dòng)合同簽訂、檔案建立及更新；
- 統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，核算月度考勤表并提交審核；
- 維護(hù)員工花名冊及通訊錄，確保信息準(zhǔn)確。
2. 社保與福利
- 辦理員工社保、公積金繳納、增減員及年度基數(shù)調(diào)整；
- 協(xié)助處理員工福利采購與發(fā)放（如節(jié)日禮品、勞保用品）。
3. 招聘與培訓(xùn)支持
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及跟進(jìn)錄用流程；
- 組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃并記錄培訓(xùn)效果。
任職要求：
1. 教育背景：
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
- 1-3年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公軟件（Excel/Word/PPT）及辦公設(shè)備操作；
- 了解社保、勞動(dòng)合同法規(guī)及基礎(chǔ)人事流程。
3. 核心能力：
- 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)外部需求；
- 工作細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備突發(fā)事件處理能力；
- 具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表編制能力。
4. **加分項(xiàng)**：
- 持有人力資源管理師或相關(guān)證書者優(yōu)先；
- 有活動(dòng)策劃或企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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