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一、崗位職責(zé)：

1. 協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行文件管理、檔案整理和信息歸檔工作。

2. 協(xié)助安排和協(xié)調(diào)會(huì)議、活動(dòng)及培訓(xùn)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備等。

3. 協(xié)助處理辦公設(shè)備的維護(hù)和管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

4. 協(xié)助進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和庫(kù)存管理。

5. 協(xié)助接待訪客，提供基本的信息和指引。

6. 協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如郵件處理、文件復(fù)印等。

7. 參與行政團(tuán)隊(duì)的日常工作，學(xué)習(xí)和了解行政管理流程。

二、任職要求：

1. 行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)在讀學(xué)生。

2. 具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的溝通。

3. 具備較強(qiáng)的組織和時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作任務(wù)。

4. 工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。

5. 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作任務(wù)。

6. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新知識(shí)。