職位描述
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崗位職責(zé):1.合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序,安排商務(wù)旅行;2.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作; 3.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理; 4.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其他文件的整理; 5.配合董事長(zhǎng)處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系; 6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理; 7.協(xié)助董事長(zhǎng)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作; 8.起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件; 9.董事長(zhǎng)外來(lái)訪客的接待工作,對(duì)外聯(lián)絡(luò),陪同出差或商務(wù)談判,商務(wù)宴請(qǐng); 10.董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理,交待的其他事項(xiàng)。職位要求: 1.碩士及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,5年以上中大型企業(yè)董事長(zhǎng)秘書工作經(jīng)驗(yàn); 2.具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,具有極強(qiáng)的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)、良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)信可靠、品行端正; 3.知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備較好的人際交往、溝通能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力; 4.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具備公文寫作、商務(wù)禮儀、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí),能夠迅速掌握與業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí); 5.肯吃苦,優(yōu)秀的時(shí)間管控能力; 6.有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理能力
工作地點(diǎn)
地址:北京朝陽(yáng)區(qū)北京-朝陽(yáng)區(qū)廣華新城·2區(qū)


職位發(fā)布者
高士東HR
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