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崗位職責(zé)：

一、文件處理

1. 協(xié)助內(nèi)部管理助理接收、登記和分發(fā)各類文件，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、制度宣傳與培訓(xùn)協(xié)助

1. 配合內(nèi)部管理助理制定制度宣傳計(jì)劃，通過(guò)公司內(nèi)部渠道（如郵件、公告欄、內(nèi)部培訓(xùn)等）向員工傳達(dá)新制度的內(nèi)容和重要性。

2. 在宣貫過(guò)程中，收集員工的反饋意見，及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行制度的優(yōu)化和調(diào)整。

三、文檔管理

1. 協(xié)助內(nèi)部管理助理維護(hù)文檔管理系統(tǒng)，包括制定文檔編號(hào)規(guī)則、分類標(biāo)準(zhǔn)等。

2. 對(duì)公司的各類文檔進(jìn)行歸檔，確保文檔的完整性和安全性。

3. 根據(jù)需要，協(xié)助進(jìn)行文檔的檢索和查詢，為各部門提供及時(shí)的文檔支持。4. 定期對(duì)文檔進(jìn)行清理和整理，淘汰過(guò)期或無(wú)用的文檔，優(yōu)化文檔存儲(chǔ)空間。

二、協(xié)作與溝通

1. 與內(nèi)部管理助理保持密切溝通，及時(shí)了解工作任務(wù)和要求，確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行。

2. 與其他部門的同事協(xié)作，收集和整理相關(guān)文件和文檔，為公司的整體運(yùn)營(yíng)提供支持。

技能要求

1. 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效地進(jìn)行文件處理和文檔管理。

2. 具備一定的組織和協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排工作任務(wù)，確保文件和文檔的及時(shí)處理。

3. 注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠確保文件和文檔的安全和完整。

4. 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門的同事進(jìn)行有效的協(xié)作。