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崗位職責(zé)：
1、項(xiàng)目進(jìn)展跟蹤和報(bào)告：負(fù)責(zé)跟蹤和記錄項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，跟蹤PMS，項(xiàng)目立項(xiàng)文件審核，對項(xiàng)目計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目人員排布、點(diǎn)檢驗(yàn)收任務(wù)、項(xiàng)目現(xiàn)場簽證等都及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，同時(shí)對于這些流程和任務(wù)可提出自己的優(yōu)化建議，提升項(xiàng)目部整體項(xiàng)目管理水平；

2、文件管理和部門財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件和檔案的整理工作，需要保管項(xiàng)目的各類文檔，如合同、報(bào)告、會議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部報(bào)銷單據(jù)賬實(shí)相符性復(fù)核檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理；負(fù)責(zé)機(jī)電安裝合同付款申請、新簽機(jī)電合同/機(jī)電付款臺賬、已點(diǎn)檢項(xiàng)目外包費(fèi)用計(jì)提、次月機(jī)電外包預(yù)測付款等；

3、會議組織和跟進(jìn)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的會議組織和記錄工作，需要制定會議的方案和議程，并邀請相關(guān)人員參會。在會議過程中，確保會議的順當(dāng)進(jìn)行，包括提前預(yù)備好會議所需的文件和設(shè)備，記錄會議的內(nèi)容和決議，并準(zhǔn)時(shí)向相關(guān)人員發(fā)送會議紀(jì)要。對于會議決議及時(shí)推進(jìn)執(zhí)行，遇到問題及時(shí)解決并反饋給部門負(fù)責(zé)人；

4、項(xiàng)目日常行政工作：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門日常行政工作，同時(shí)指導(dǎo)并協(xié)助部門文員處理好部門行政工作；

5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門管理：作為負(fù)責(zé)人助理，還需要幫忙部門負(fù)責(zé)人完成部門管理工作。如部門任務(wù)的上傳下達(dá)，讓負(fù)責(zé)人的要求在部門內(nèi)得到具體落實(shí)，部門員工反饋的消息也及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人。在部門日常管理中提出自己的優(yōu)化建議，整體提升部門管理能力。

崗位要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政管理、文秘、項(xiàng)目管理類專業(yè)者優(yōu)先考慮；

2、具有4年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

3、熟悉使用Excel、Word、PPT等辦公軟件，有優(yōu)秀的書寫能力和表達(dá)能力；

4、工作有條理能統(tǒng)籌部門行政事務(wù)，辦事嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心，有極強(qiáng)的自我驅(qū)動力，工作以結(jié)果為導(dǎo)向。