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崗位職責(zé)：

1. 部門管理

1) 制訂本部門年度、季度和月度工作計劃，并監(jiān)督落實；
2) 制訂部門預(yù)算，控制部門管理費用支出；
3) 優(yōu)化和調(diào)整本部門的組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置；
4) 制訂和完善部門管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行；
5) 參與部門人員的招聘與分配，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與績效考核工作；
6) 安排部門內(nèi)部工作，指導(dǎo)下屬完成各項工作。
2. 會議管理

1) 負(fù)責(zé)重要經(jīng)營管理會議的會務(wù)安排和保障工作，審核及修訂會議紀(jì)要文件，下發(fā)相關(guān)部門和人員；
2) 負(fù)責(zé)公司會議室管理。
3. 經(jīng)營活動 協(xié)調(diào)公司各類經(jīng)營活動的開展，提供運轉(zhuǎn)保障。
4. 行政管理

1) 完成公司營業(yè)執(zhí)照、法人組織機構(gòu)代碼證書、物業(yè)資質(zhì)等各類證照（財務(wù)類除外）的申辦、年審、變更和注銷等工作；
2) 統(tǒng)一管理并監(jiān)督公司印章（財務(wù)類除外）的使用情況；
3) 接待外來單位及人員的到訪，做好后勤保障；
4) 統(tǒng)籌管理公司檔案管理（財務(wù)類除外）；
5) 指導(dǎo)項目公司開展檔案管理工作。
5. 文秘管理

1) 組織起草、錄入、校對及排版打印公司規(guī)定范圍內(nèi)的文件，并審核相關(guān)文件；
2) 安排各項公文流轉(zhuǎn)上傳下發(fā)工作，安排報送各部門提交的待批文件。
6. 后勤管理

1) 嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理要求，組織安排采購、驗收、入庫、登記和領(lǐng)用等各項工作；
2) 負(fù)責(zé)調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審公務(wù)車輛；
3) 建立車輛檔案；
4) 安排行政后勤崗處理違規(guī)違章和事故及進行安全培訓(xùn)并檢查執(zhí)行情況；
5) 審核辦公類固定資產(chǎn)購置；
6) 定期組織固定資產(chǎn)實物盤點，審核及修訂盤點報告及處置方案；
7) 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生、安全及辦公場所管理。
7. 信息化管理

1) 編制公司信息化系統(tǒng)規(guī)劃，組織信息化系統(tǒng)培訓(xùn)、推廣和應(yīng)用；
2) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)（財務(wù)系統(tǒng)除外）的信息發(fā)布、更新、維護和管理工作，并檢查和監(jiān)督；
3) 組織開展信息化系統(tǒng)（財務(wù)系統(tǒng)除外）內(nèi)信息、資料的保密性、安全性及完整性工作。
8. 企業(yè)文化管理

1) 主導(dǎo)編制企業(yè)文化建設(shè)方案，并組織實施；
2) 組織編制公司企業(yè)文化管理制度及企業(yè)文化手冊；
9. 人力資源規(guī)劃管理

1) 組織盤點人力資源現(xiàn)狀，分析人力資源需求，編制人力資源年度規(guī)劃方案，明確年度定編方案；
2) 建立和優(yōu)化公司崗位設(shè)置及職級體系；
3) 組織和協(xié)調(diào)公司各部門、項目公司各部門編制及修訂崗位說明書，督促其按照崗位說明開展工作。
10. 招聘管理

1) 組織開拓各類招聘渠道，建立和維護招聘資源；
2) 組織編制年度招聘計劃方案并進行修訂，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審核；
3) 依據(jù)招聘計劃，組織開展招聘工作；
11. 培訓(xùn)管理

1) 建立公司培訓(xùn)體系，組織編制年度培訓(xùn)計劃，開展培訓(xùn)工作；
2) 組織各部門對培訓(xùn)效果進行評價；
3) 編制培訓(xùn)效果分析報告，提出完善改善意見及建議；
4) 組織開展員工繼續(xù)教育管理等相關(guān)工作；
5) 組織公司各部門相關(guān)人員的職業(yè)（執(zhí)業(yè)）技能鑒定及管理工作；
6) 建立和完善公司培訓(xùn)檔案。
12. 績效管理

1) 建立和完善公司績效管理體系，制訂年度績效考核方案，并組織實施；
2) 負(fù)責(zé)組織開展績效考核工作，處理員工針對考核結(jié)果的申訴；
13. 人事管理

1) 編制和修訂公司員工手冊；
2) 負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范和勞動紀(jì)律管理；
3) 組織開展員工滿意度和敬業(yè)度調(diào)查，編制調(diào)查報告，提出完善措施；
4) 建立公司內(nèi)部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)；
5) 負(fù)責(zé)處理員工申訴，提出處理意見；
6) 負(fù)責(zé)辦理公司人員入職、調(diào)動及離職等手續(xù)；
7) 負(fù)責(zé)管理公司員工關(guān)系、勞動合同、管理考勤及人事檔案；
8) 負(fù)責(zé)編制的人力資源相關(guān)報表；
9) 負(fù)責(zé)勞務(wù)派遣員工的各項人事資料管理；
14. 法律事務(wù)及對外重要事務(wù)處理 負(fù)責(zé)起草、審核、管理公司各類合同、協(xié)議、文件和資料，督促相關(guān)人員處理合同糾紛及按法律程序協(xié)助相關(guān)部門追收欠款；協(xié)助總公司法務(wù)部處理企業(yè)對外重要事務(wù)；
15. 供應(yīng)商管理

1） 根據(jù)公司發(fā)展需要制定供應(yīng)商開發(fā)計劃。
2） 熟悉市場渠道和市場變化情況，組織開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能。
3） 組織大型設(shè)備和大批量物料訂購的洽談，并檢查合同落實情況。
4） 組織開展供應(yīng)商的前期調(diào)研、選擇、評價及管理工作。
5） 審核采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，有效利用資金。
16. 公共關(guān)系管理

1) 組織與協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員參與公司公關(guān)活動；
2) 協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員及時處理公司重大危機事件。
17. 其 他 ：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事經(jīng)理任職要求

1. 曾效力于國、內(nèi)外知名物業(yè)管理企業(yè)。

2. 具有國家承認(rèn)的本科或以上學(xué)歷，具有本專業(yè)相應(yīng)職稱或職業(yè)資格證書。

3. 需具備8年以上工作經(jīng)驗，任職經(jīng)理崗位工作不少于5年。

4. 具備較高的人力資源業(yè)務(wù)知識和豐富的工作經(jīng)驗。

5. 身體健康、具有良好的品行和綜合素質(zhì)和高度責(zé)任心。

6. 具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、解決問題能力及管理才能。

7. 具有良好的綜合管理能力，能妥善處理公司日常行政事務(wù)，有較強的溝通能力。

8.熟練使用計算機及常用辦公軟件，具有較好的公文寫作水平及語言、文字表達能力。

9.黨員優(yōu)先錄用。

職位福利：五險一金、餐補、采暖補貼、帶薪年假、補充醫(yī)療保險、定期體檢、高溫補貼