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1、收發(fā)文件 接收、起草與各招標(biāo)人、代理機(jī)構(gòu)的澄清、質(zhì)詢、說明等函件，經(jīng)公司審批后發(fā)布，并留存有效的收發(fā)憑證；
接收、起草與各項(xiàng)目甲方的往來函件；
合作方、合伙人、合資公司OA角色申請(qǐng)審批、流程辦理；
負(fù)責(zé)部門收文流轉(zhuǎn)、傳閱。
2、會(huì)議管理 組織召開部門拓展周例會(huì)、拓展及項(xiàng)目運(yùn)營月度例會(huì)等日常會(huì)議；
組織投標(biāo)評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目交底會(huì)等專項(xiàng)會(huì)議；
組織公司級(jí)各類參觀、考察會(huì)議；
跟蹤、落實(shí)會(huì)議決議；
指導(dǎo)、監(jiān)督各片區(qū)會(huì)議管理。
3、檔案管理 各類招標(biāo)文件建檔，并建立名錄，注明日期與合同期；
部門各類檔案管理。
4、合同管理 編制、簽訂物業(yè)服務(wù)合同；
編制、簽訂框架合作協(xié)議、項(xiàng)目合作協(xié)議；
定期跟蹤合同履行情況。
5、資格管理 對(duì)各報(bào)名網(wǎng)站的資格(CA、鑰匙盤、用戶名、密碼等)保全管理；
市場上新出現(xiàn)的資格收集、管理。
6、證書管理 建立并維護(hù)、更新證書庫；
市場上新出現(xiàn)的人員證書收集、管理。
7、行政費(fèi)用 提報(bào)部門費(fèi)用預(yù)算并按核定預(yù)算控制費(fèi)用支出；
部門備用金管理；
部門各項(xiàng)交通、餐費(fèi)、差旅等費(fèi)用報(bào)銷。
8、招投標(biāo)費(fèi)用 報(bào)名費(fèi)、各網(wǎng)站年費(fèi)管理；
投標(biāo)保證金的繳付、收回，建帳管理；
中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳付管理；
標(biāo)書印刷及供方結(jié)算。
9、合作方費(fèi)用 合作方等標(biāo)書制作費(fèi)用（代理服務(wù)費(fèi)）收取、建帳管理；
合作項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表編制，并與財(cái)務(wù)部確認(rèn)；
合作方的合同費(fèi)用結(jié)算、合作方費(fèi)用結(jié)算。
10、渠道管理 網(wǎng)站搜索及統(tǒng)計(jì)；
公司專業(yè)供應(yīng)商渠道管理；
合作方渠道管理；
其他社會(huì)渠道管理。
11、報(bào)名踏勘 按要求提交資格預(yù)審（如果有）文件，完成報(bào)名；
組織人員參與踏勘（如果有），并填寫信息采集表。
12、投標(biāo) 查看投標(biāo)地點(diǎn)，預(yù)留到達(dá)時(shí)間，與開標(biāo)要求時(shí)間不少于15分鐘。
13、品質(zhì)管理 業(yè)主評(píng)價(jià)表的收集整理；
業(yè)主方的定期回訪；
品質(zhì)飛行檢查，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行整改、預(yù)防，并跟蹤落實(shí)。
14、風(fēng)險(xiǎn)管理 關(guān)注合作項(xiàng)目的各類費(fèi)用結(jié)算周期及完成情況；
檢查合作項(xiàng)目的安全生產(chǎn)工作。
15、榮譽(yù)收集 各片區(qū)所獲榮譽(yù)類文件收集；
將收集榮譽(yù)及時(shí)更新至投標(biāo)文件模板庫中。