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崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)及日常管理工作包括協(xié)調(diào)各部門之間的工作，發(fā)布和傳達(dá)會(huì)議的有關(guān)決議和領(lǐng)導(dǎo)的指示，督促和檢查各部門執(zhí)行和落實(shí)情況；
2、負(fù)責(zé)公司行政和人事的日常管理工作；
3、組織起草公司的工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件；
4、負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)外聯(lián)接待工作。包括外出聯(lián)絡(luò)、接洽、辦理、催促、協(xié)調(diào)、解決和處理與公司相關(guān)聯(lián)的各外部工作事項(xiàng)，建立與政府部門之間的友好關(guān)系，定期做好政府及客戶的拜訪工作及接待工作；
5、協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好重大活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)和接待工作；
6、維護(hù)客戶關(guān)系，運(yùn)用一定的社會(huì)人脈和公關(guān)活動(dòng)資源，促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求
1、本科以上學(xué)歷，三年以上辦公室主任相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、對(duì)辦公室管理和人事工作有深入理解，有物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2、能夠熟練運(yùn)用各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和內(nèi)部各部門工作的協(xié)調(diào)能力；
4、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞；