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職責描述： 崗位職責： (一) 體系建設 1.擬定公司行政物資采購管理、后勤管理、倉庫管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理體系及管轄內專業(yè)管理方面的制度、流程和操作規(guī)范。 2.監(jiān)督和檢查公司行政物資采購管理、后勤管理、倉庫管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理等方面的制度、流程和操作規(guī)范的執(zhí)行情況。 (二) 部門年度工作計劃和年度預算 1.擬定本部門的年度工作計劃，報批后組織執(zhí)行。 2.擬定本部門的年度預算，報批后組織執(zhí)行。 (三) 行政物資采購 1.組織開展集團公司勞防用品及辦公用品等物資的采購工作。 2.組織開展采購物品的詢價、比價、價格審核及合同簽訂等工作。 3.根據各部門申購單、備庫物資情況，組織制定采購計劃，并進行預先采購。 4.組織開展符合資質要求的新供應商開發(fā)、源頭供應商尋找和供應商管理等工作。 5.組織建立供應商考核、評測體系和標準，并定期針對供應商進行綜合評估及選擇。 6.組織開展長協(xié)供應商的合同續(xù)簽工作。 7.組織開展采購臺賬的登記和監(jiān)督工作，對采購的情況及時跟蹤及解決。 8.組織開展貨物入庫和收料統(tǒng)計的登記工作，以及貨款票據結算核銷等工作。 9.組織開展緊急采購工作。 (四) 后勤管理 1.承擔公司會議室的統(tǒng)一管理工作。 2.組織開展公司食堂、宿舍、車輛和保潔等后勤保障的全面管理工作。 3.監(jiān)督和檢查公司車輛使用、食堂管理、醫(yī)務室運行管理、宿舍管理和保潔工作的執(zhí)行情況。 4.組織開展集團總部辦公用固定資產的管理工作，包括登記賬、貼標簽、定期盤點等。 5.組織開展公司辦公用固定電話號碼的分配、記錄等管理工作。 6.組織開展公司酒水申購、驗收、入庫、領用登記等工作，并匯總各部門使用量每月上報財務部。 7.組織開展酒水倉庫的盤點工作。 8.組織開展公司的會務相關工作。 9.組織開展公司對外重大活動的組織及實施等工作。 (五) 倉庫管理 1.組織開展辦公用品、勞防用品、福利品的請購、驗收、入庫、領用登記等工作。 2.定期組織開展倉庫盤點工作，并組織制作每月相關報表統(tǒng)計工作 3.監(jiān)督檢查公司各崗位員工辦公用品、勞防用品使用標準的執(zhí)行情況，并定期組織開展勞防用品和工作服等物資的發(fā)放工作。 4.按公司規(guī)定標準組織開展新進員工系列用品的發(fā)放辦理工作，以及離職人員相關手續(xù)辦理及扣款工作。 (六) 部門培訓和人才隊伍建設 1.組織制定本部門的員工培訓計劃，并組織實施。 2.組織開展本部門重點任務完成后以及重大問題解決后的復盤總結和經驗分享工作。 3.組織開展本部門后備人才培養(yǎng)工作。 4.組織開展本部門員工的專業(yè)職級評定工作。 任職要求： 任職要求： 1.統(tǒng)招本科以上學歷，行政管理相關專業(yè)； 2.5年以上大型企業(yè)行政管理工作經驗； 3.工作踏實細致，靈活變通，有專業(yè)的行政經驗和豐富的商務禮儀。