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一、崗位職責(zé) （一）執(zhí)行總經(jīng)理交代的各項事務(wù)，負責(zé)跟進各個事項進程并及時匯報。 （二）及時向各部門傳達總經(jīng)理命令或意愿等，進行跟蹤、協(xié)調(diào)、督辦、反饋。 （三）負責(zé)編寫對內(nèi)對外文件、報告、發(fā)言稿、總結(jié)、工作PPT及總經(jīng)理需要的其他文件。 （四）合理安排、提醒總經(jīng)理日常工作安排。 （五）做好例行會議安排及會議前相關(guān)資料準(zhǔn)備、做好會議紀(jì)錄或會議紀(jì)要。 （六）妥善處理總經(jīng)理邀約貴賓的前期安排工作，協(xié)助相關(guān)部門做好貴賓接待工作，并對公司情況進行講解。 （七）協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理，并做好相關(guān)事宜的記錄。 （八）完成總經(jīng)理交辦的其他臨時任務(wù)。 二、任職資格 （一）基本條件 1、年齡：26-35歲為佳 2、學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、文秘、化工等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 3、工作經(jīng)歷：2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗 4、形象：形象氣質(zhì)佳 5、語言：普通話流利，談吐優(yōu)雅 （二）性格特質(zhì) 1、品行端正，有良好的職業(yè)道德。 2、思維敏捷、親和力強、言談舉止到位，具有高度的工作熱情和服務(wù)意識。 （三）知識與技能 1、熟練掌握office辦公軟件。 2、熟悉文書寫作。 3、具備日程管理能力及和時間觀念。 4、具備良好的商務(wù)禮儀素質(zhì)，形象端莊得體。 5、熟練駕駛機動車。 （四）能力素質(zhì)要求 1、具備較強的理解判斷能力、執(zhí)行力，能正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，確保準(zhǔn)確、及時完成領(lǐng)交辦的工作。 2、具備良好的語言及文字表達能力，擅長撰寫報告、發(fā)言稿及各類文書寫作。 3、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，及時完成跨部門溝通和協(xié)調(diào)能力。 4、具備良好的學(xué)習(xí)能力，能夠主動學(xué)習(xí)，較快掌握與公司運營有關(guān)的各種知識。 5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，有高度的責(zé)任心、敬業(yè)及團隊合作精神。