1、協(xié)助部長制訂公司總體計劃、年度、月度綜合收入與支出計劃的編制,確保滿足公司總體計劃管理需要;
2、協(xié)助部長制訂公司各部室、項目的年度、月度各項管理工作節(jié)點計劃的編制、總結(jié)和風(fēng)險預(yù)警工作,審核各部室、項目計劃執(zhí)行情況,管控月度及年度支出計劃和運營成本,確保全年各項指標滿足公司整體要求并提出預(yù)警建議。
3、協(xié)助部長制訂對每月各單位指標進行分析,及時預(yù)警,提出合理化建議。
4、負責編制公司半年度及年度工作總結(jié)分析和工作總結(jié)。
5、協(xié)助部長制訂建立和完善考核體系,負責審核、組織簽訂各單位目標責任書及組織完成公司各單位目標責任書的考核工作。
6、協(xié)助部長制訂組織、審核公司合格供方評價工作。
7、協(xié)助部長制訂組織公司制度、管理鏈條、工作流程、工作標準指引的編制和完善工作。
8、協(xié)助部長制訂組織公司ISO9000、14000、18000質(zhì)量認證體系建設(shè)工作。
9、協(xié)助部長制訂貫徹落實股份公司內(nèi)控體系相關(guān)管理規(guī)范,定期提報華升物業(yè)相關(guān)內(nèi)控管理文件,定期組織企業(yè)運行風(fēng)險自查及持續(xù)改進,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生。
10、負責公司及項目行政辦公費用的預(yù)算、分析和控制。
11、組織公司固定資產(chǎn)采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)、處置等管理及盤點工作,審核固定資產(chǎn)實物總賬。
12、監(jiān)控公司食堂管理、車輛管理、辦公環(huán)境及交通安全工作。
13、組織辦公區(qū)域內(nèi)危機突發(fā)事件處理。
14、負責公司相關(guān)會議的籌備、會議服務(wù)、會議決議督辦及會議室管理。
15、統(tǒng)籌公司信訪工作,組織制定公司信訪處理的規(guī)章制度,對公司的信訪工作進行指導(dǎo)和管理,負責信訪接待及信訪事項的承辦、轉(zhuǎn)辦及督辦工作。
16、監(jiān)督、指導(dǎo)公司和項目檔案保管、借閱及銷毀等工作。
17、審核公司公章、法人章的保管及使用管理、回收管理。
18、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)資質(zhì)年檢、企業(yè)信用等級評定、工商執(zhí)照辦理及年檢工作。
19、組織制定公司總體品牌戰(zhàn)略及目標分解,建立和維護公司VI系統(tǒng),監(jiān)控公司品牌使用情況及費用預(yù)算,并監(jiān)控實施。
20、負責媒體危機公關(guān)的組織和協(xié)調(diào)工作,建立、維護與當?shù)仄放菩麄髅襟w的良好合作關(guān)系。
21、負責公司對內(nèi)及對外宣傳刊物的編輯及管理,建立完善公司企業(yè)文化,并開展宣傳和培訓(xùn),負責企業(yè)文化活動的策劃并組織實施。
22、負責編制公司半年度及年度工作總結(jié)分析和工作總結(jié)。
23、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、30-45歲,本科學(xué)歷,中共黨員。
2、愛崗敬業(yè)、忠誠度高。
3、具有3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗或行政管理經(jīng)驗。
4、責任感強,性格開朗,能承擔較強的工作壓力。
5、精通物業(yè)管理的體系、標準、流程,管理思路清晰及成功的實操經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理各階段的工作和流程。
6、具備專業(yè)的企業(yè)管理和行政管理知識,較強的溝通能力和較高的文字寫作能力。
7、良好的團隊合作精神及獨立工作能力,具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力,有敬業(yè)精神?!?/p>
8、特別優(yōu)秀者可適當放寬條件。
工作時間:
8:30-12:00 13:30-17:30 雙休
工作地點:
天津市河西區(qū)增進道22號
職位福利:五險一金、帶薪年假、定期體檢、節(jié)日福利、周末雙休、績效獎金、通訊補助、采暖補貼



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