職位描述
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職責描述:
1.配合領導進行公司行政工作的統(tǒng)籌規(guī)劃及行政相關制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行。
2.配合領導進行公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,控制采購費用,及時向領導匯報預算使用情況。
3.負責政府和集團領導的接待工作及其他相關事宜。
4.負責辦公區(qū)日常維護管理工作。包括安排辦公區(qū)域的日常設施設備、清潔維護、綠化布置更換、墻面裝飾及公告欄的管理。
5.負責公司資產(chǎn)和辦公用品的申請和采購,管理行政倉庫,并做好出入庫登記記錄,做到帳實相符,按要求定期對辦公資產(chǎn)進行清查盤點。
6.負責組織策劃公司及集團安排的會議,協(xié)助做好會務安排。
7.完成工商證照、組織結構代碼證等企業(yè)行政證照的變更和年檢。
8.負責公司公務車調配及管理工作,監(jiān)督司機及時進行車輛的保養(yǎng)、維修、保險等工作,審核車輛油耗統(tǒng)計,規(guī)范管理公司油卡,控制相關費用。
9.負責公司員工外埠出差的票務、食宿、交通等安排工作。
10.負責政府關系的開拓和維護,建立良好合作關系。
11.公司印章的使用管控及臺賬管理。
任職資格:
1.本科及以上學歷,人力資源、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上商業(yè)、物業(yè)等相關行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3.有工作熱情、待人誠懇、做事細致、踏實。
4.責任心強、執(zhí)行力佳,良好的溝通表達能力。
工作地點
地址:上海寶山區(qū)上海大華虎城嘉年華大華一路210號大華虎城嘉年華12樓


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