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崗位職責(zé)：1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)編制、修訂、完善部門(mén)內(nèi)部相關(guān)各項(xiàng)制度、流程建設(shè)，并定期進(jìn)行修訂與完善；2. 審核公司印章、證照的使用，并對(duì)公司印章、證照進(jìn)行保管；3. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)號(hào)碼、手機(jī)、通訊費(fèi)用管理；4. 負(fù)責(zé)公司宿舍租賃和管理；5. 統(tǒng)籌公司公務(wù)車(chē)、私車(chē)公用管理；6. 處理公司及區(qū)域分公司的非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)維修、報(bào)廢事項(xiàng)；7. 組織維護(hù)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理，負(fù)責(zé)總部辦公室裝修、搬遷；8. 編制公司辦公用品費(fèi)用預(yù)算，審核各部門(mén)公共用品的報(bào)銷(xiāo)，并對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行管理；9. 負(fù)責(zé)公司工服及PPE采購(gòu)及管理；10. 接待外部來(lái)訪，制定大型活動(dòng)方案；11. 協(xié)調(diào)與籌備內(nèi)外部會(huì)議，辦理具體接待事務(wù)；12. 負(fù)責(zé)公司檔案管理，起草公司行政合同，負(fù)責(zé)公司及股東方辦公會(huì)議等各類(lèi)文件的分類(lèi)歸檔；13. 根據(jù)檔案管理要求，負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)制定文件材料歸檔范圍表，并監(jiān)督紙質(zhì)文件材料、電子文件材料的收集、歸檔、移交，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和跟蹤；14. 審核公司本部與區(qū)域分公司行政后勤業(yè)務(wù)的采購(gòu)計(jì)劃，按照流程執(zhí)行公司本部行政后勤業(yè)務(wù)的采購(gòu)，監(jiān)察、監(jiān)督區(qū)域分公司行政后勤業(yè)務(wù)的采購(gòu)；15. 維護(hù)公司內(nèi)部信訪的穩(wěn)定，確保公司內(nèi)外不發(fā)生群體性信訪事件，對(duì)公司內(nèi)外部信訪工作進(jìn)行傳達(dá)及報(bào)告，協(xié)調(diào)、處置公司內(nèi)外部發(fā)生的信訪事件；16. 執(zhí)行公司的安全保密管理工作；17. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。崗位要求：1：大學(xué)本科及以上學(xué)歷；2：英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)優(yōu)秀；3：執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)及溝通能力強(qiáng)；4：辦公軟件熟練。 職能類(lèi)別：行政經(jīng)理/主管/辦公室主任 關(guān)鍵字：行政后勤采購(gòu)接待檔案管理活動(dòng)方案